Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Unterrichtung des Internet-Nutzers gem. § 13 Abs. 1 Telemediengesetz über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für das Internet-Angebot www.ehrenamt-in-pirna.de. Auf Servern/Internet-Seiten, zu denen externe Links führen, kann es ein anderes Datenschutzkonzept geben. Um das zu prüfen, sollten Sie die Homepage/Startseite des jeweiligen Angebots aufsuchen.

In Protokolldateien, über Suchmaschinen und Formulare werden bei der Nutzung von Internetangeboten Daten erhoben. Die Datenschutzvorschriften verpflichten uns zum ordnungsgemäßen und zweckgebundenen Umgang mit diesen Daten, insbesondere auch zu ihrer fristgemäßen Löschung. Für andere – als die angegebenen – Zwecke dürfen wir Ihre Daten nicht verwenden.

Insbesondere werden personenbezogenen Daten nicht mit Protokolldaten zusammengeführt. Weder beim Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot www.ehrenamt-in-pirna.de noch beim Abruf einer Datei werden personenbezogene Daten gespeichert. Wir können also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Die Datenübertragung findet verschlüsselt statt.

Protokollierung

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus unserem Internet-Angebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert.
Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Name der angeforderten Datei
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethoden/Funktionen
  • Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
  • URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde.

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf dem Web-Server verwendet, außerdem werden statistische Auswertungen angefertigt. Nutzungsprofile werden nicht erstellt. Die Auswertung erfolgt durch autorisierte Mitarbeiter von uns. Die protokollierten Daten werden bis zu drei Monate gespeichert und dann gelöscht.


Wir verwenden keine aktiven Komponenten (Java-Applets oder Activ-X-Controls). Ebenso wenig werden andere Techniken verwendet, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen.

Personenbezogene Daten, die Sie uns über Formulare der Plattform mit Ausnahme der E-Mail-Kontaktformulare zur Verfügung stellen, werden über eine sichere Verbindung in verschlüsselter Form (SSL-Verbindung) über das Internet zu unserem Rechner übertragen (Datenübertragung per E-Mail und E-Mail-Kontaktformular siehe unten). Die eingesetzten Sicherheitsverfahren entsprechen dem jeweils üblichen Stand der Technik. Die bei uns tätigen Personen, die Umgang mit Ihren Daten haben, sind auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Der Zugang zum System erfolgt über ein Berechtigungsverfahren.

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die der verwendete Browser in der Standardeinstellung automatisch auf Ihrem PC speichert. Sie werden genutzt, um die Abfolge der aufgerufenen Seiten in abstrakter Form - durch einen zufälligen Code gesteuert - dem jeweiligen Nutzer zuzuordnen. Auf diese Weise müssen Zugangsdaten und im Laufe der Sitzung vorgenommene Einstellungen nicht wiederholt eingegeben werden. Eine Verbindung zu Ihren persönlichen Daten wird nicht hergestellt und ausgewertet.

Durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers können sie die Verwendung von Cookies einschränken oder ganz ausschließen.

E-Mail-Sicherheit

Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren möchten, so verwenden Sie bitte unseren E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Ihre Email-Adresse wird ausschließlich für unsere Kommunikation mit Ihnen verwendet. An Dritte wird sie nicht weitergegeben.


Ein gesichertes E-Mail-Verfahren steht momentan nicht zur Verfügung. Wenn Sie eine Mitteilung mit einem Inhalt, den sie nicht auf einer offenen Postkarte schicken würden, an uns senden wollen, verweisen wir deshalb auch auf den herkömmlichen Postweg bzw. auf telefonischen Kontakt (siehe Impressum).

Querverweise / Links zu anderen Internetangeboten / Haftungsbeschränkung

In unserem Informationsangebot befinden sich Querverweise (Links) zu anderen Internetangeboten. Durch den Querverweis vermitteln wir den Zugang zur Nutzung dieser Inhalte entsprechend § 8 Telemediengesetz. Für diese „fremden Inhalte“ sind wir nicht verantwortlich, da die Übermittlung der Information von uns nicht veranlasst wird, der Adressat der übermittelten Information nicht ausgewählt wird und die übermittelten Informationen auch nicht ausgewählt oder verändert werden. Auch eine automatische kurzzeitige Zwischenspeicherung dieser fremden Informationen erfolgt wegen der gewählten Aufruf- und Verlinkungsmethode durch uns nicht, so dass sich auch dadurch keine Verantwortlichkeit für diese fremden Inhalte ergibt.


Bei der erstmaligen Verknüpfung mit diesen „fremden“ Internetangeboten haben wir deren Inhalt jedoch daraufhin überprüft, ob durch ihn eine mögliche zivilrechtliche oder strafrechtliche Verantwortlichkeit ausgelöst wird. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass Inhalte im Nachhinein von „verlinkten“ Anbietern verändert werden und dann ggf. gegen geltendes Recht verstoßen oder sonst unangemessene Inhalte enthalten. Sollten Sie das feststellen, wären wir Ihnen für einen Hinweis dankbar.

Daten von auf der Plattform registrierten Personen

Für folgende Personengruppen werden personenbezogene Daten gespeichert:

  • Interessenten, die sich über das öffentlich erreichbare Formular eintragen
  • Freiwillige, von der Phase des Erstkontakts mit der Freiwilligenzentrale bis zur nachlaufenden Betreuung nach Beendigung eines Freiwilligendienstes
  • Vertreter von Organisationen, sobald sie sich als Ansprechpartner bereit erklärt haben oder von ihrer Organisation benannt worden sind bis zu ihrem erklärten Ausscheiden als Ansprechpartner
  • Mitarbeiter der Freiwilligenzentrale für den Zeitraum der Wahrnehmung dieser Aufgabe

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten obiger Personengruppen gilt Folgendes:

  • Die im System gespeicherten personenbezogenen Daten sind nur für die Mitarbeiter der Freiwilligenzentrale sichtbar und werden ausschließlich für die Vermittlung der Freiwilligen genutzt. In diesem Zusammenhang werden die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Daten an die Organisation weitergegeben, für die der / die Freiwillige tätig wird. Eine anderweitige Weitergabe dieser Daten wird ausgeschlossen. Abweichungen davon sind nur in Abstimmung mit der / dem Betroffenen möglich, z.B. im Falle beabsichtigter öffentlicher Ehrungen auf der Freiwilligenplattform.
  • Ausgewählte personenbezogene Daten werden in einer Form, die keine Rückschlüsse auf konkrete Personen zulässt, für statistische Zwecke genutzt.
  • Im jährlichen Zyklus überprüft die FWZ den Datenbestand bezüglich erforderlicher Löschungen. Ist eine Person über diesen Zeitraum nicht mehr aktiv geworden, werden die zu ihr gespeicherten Daten anonymisiert (Löschung von Namen, Telefonnummern, E-Mail,  Adresse außer Ort, Geburtsdatum außer Jahr) und nur noch für statistische Auswertungen herangezogen.
  • Gesondert zu betrachten sind die Erreichbarkeits-Daten von Vertretern der Organisationen sowie der Mitarbeiter der Freiwilligenzentrale. Diese sind explizit zur Veröffentlichung vorgesehen, wobei jedoch auf die Darstellung von E-Mail-Adressen verzichtet wird. Letztere werden nur verdeckt in Mail-Formularen verwendet.

Auskunftsanspruch

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erfragen. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Sperrung und Löschung.

Kontakt

Sollten Sie noch Fragen zu unserem Datenschutzkonzept haben, so wenden Sie sich bitte an:

Name: Konstanze Kawan
Tel. 03501 5710 267
Fax 03501 5710 269
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!